VenuaVenua

Kies uw taal

Enterprise-functionaliteit. Voor elke locatie.

Breng uw agenda, teams, voorraad, afrekeningen en dagelijkse operatie samen op één platform. Gemaakt voor podiumkunsttheaters, muziekzalen, bioscopen, openluchttheaters en arena’s, en klaar voor gebruik op elk apparaat.

Boekingskalender op een tablet
Planning op een telefoon
  • Theaters
  • Bioscopen
  • Operahuizen
  • Concertzalen
  • Arena’s
  • Openluchttheaters
  • Evenementenlocaties

Gebouwd als infrastructuur.
Aangeboden in één abonnement.

Complete single sign-onInbegrepen

Microsoft EntraActive DirectoryGoogle WorkspaceOktaKeycloakAuthentikLDAP

Passkeys en verplichte 2FA Inbegrepen
Volledige gebruikersprovisioning Inbegrepen
Audittrail en sessiebeheer Inbegrepen

Beveiliging inbegrepen, niet apart verkocht.

De beveiligingsfuncties van Venua zijn zonder extra kosten inbegrepen en beschermen uw gebruikers en gegevens vanaf dag één.

Bekijk wat er inbegrepen is
Eén abonnement.

Alle functies. Elke locatiegrootte.

  • Alle modules en functies
  • Alle gebruikers en alle voorraad
  • Ondersteuning voor organisaties met meerdere locaties
  • Alle beveiligingsfuncties

Eén abonnement. Geen niveaus.

Niets te ontgrendelen, niets om naar op te waarderen.

Zo werkt het abonnement

Schaalt van een publiek van 50 tot 100.000+.

Of u nu één klein theater beheert of meerdere grote arena’s, Venua houdt u georganiseerd en uw gegevens gesynchroniseerd.

Eén organisatie, elke locatie

Ontworpen als infrastructuur.

Een consistente API, duidelijk gedefinieerde rechten en een strikte scheiding tussen organisaties zijn vanaf het begin ingebouwd in het platform.

Wie Venua bouwt

Alles waarop een locatie draait.

Uw agenda, evenementen, ruimtes, apparatuur, mensen, documenten en afrekeningen horen bij elkaar.

Kalenderoverzicht van bevestigde en voorlopige boekingen
BookDagen × zalen. Opties, uitdagingen en slepen om te verplaatsen.
Evenementhub met planning, bezetting en documenten
Event HubEén scrollbare pagina. Geen tabbladen in tabbladen.
Beschikbaarheidsoverzicht van ruimtes en materiaal
MiddelenZalen, apparatuur en mensen, met huurtarieven en beschikbaarheid in één oogopslag.
The Book
Raster van dagen per zaal en maandweergave. Gerangschikte opties, uitdagingsdeadlines, datumbescherming, opgeslagen kolomsets en slepen om te verplaatsen. Elke weergave heeft een eigen URL.
Evenementen
Van aanvraag tot afrekening op één pagina: statusbewaking, gereedheidscontroles, planning, bezetting en documenten. Groepeer evenementen per productie.
Middelen
Zalen, apparatuur, mensen en diensten. Stel huurtarieven in, voeg op- en afbouwtijd toe, maak tijdelijke plaatshouders aan en zie mogelijke conflicten vroeg gesignaleerd.
Mensen
Eén dossier per persoon, gekoppeld aan teams, organisaties en relaties. Geen dubbelen tussen contacten, crew en gebruikers.
Taken
Werk gedefinieerd op resultaat, toe te wijzen aan een persoon of team, of zichtbaar wachtend in de bak.
Documenten
Opslag met versiebeheer, gegenereerde contracten en deellinks met vaste looptijd, waaronder eenmalige links en links met e-mailverificatie. Aanpasbaar briefpapier inbegrepen.
Afrekeningen
Prijsstelling op twee niveaus, kortingsschalen en belasting per tarief. Tarieven vastgelegd bij boeking. Begroot tegenover werkelijk, afrekenstaten en facturen.
Multi-venue
Meerdere locaties in één organisatie. Wissel van locatie binnen een sessie, wijs rollen per locatie toe en controleer de beschikbaarheid voor alle locaties.

Eén organisatie.
Elke locatie.

Beheer uw theaters, muziekzalen en bioscopen samen, zonder het overzicht te verliezen over wat waar hoort. Uw team logt één keer in, gedeelde apparatuur blijft zichtbaar en boekingsconflicten worden over locaties heen gecontroleerd.

  • Wissel tussen locaties zonder opnieuw in te loggen
  • Wijs rollen toe per locatie of voor meerdere locaties
  • Bekijk statistieken van elke locatie in Command Center
Meerdere locaties beheerd binnen één organisatie

Beveiliging is de basis.

Elke Venua-organisatie krijgt alle onderstaande beveiligingsfuncties, zonder een duurder niveau te hoeven kopen.

Passkeys

Log in met phishingbestendige passkeys. Wachtwoorden kunnen als terugvaloptie blijven bestaan of worden uitgeschakeld voor geverifieerde domeinen.

Inbegrepen
Verplichte 2FA

Elke gebruiker moet een passkey of authenticator-app gebruiken om accountovername te voorkomen; tweefactorauthenticatie kan niet worden uitgeschakeld.

Inbegrepen
Single sign-on

Koppel uw bestaande identiteitsprovider, waaronder Microsoft, Google of Okta, via OIDC of SAML. U kunt inloggen met bedrijfsaccount verplicht stellen voor geverifieerde domeinen.

Inbegrepen
Volledige gebruikersprovisioning

Houd gebruikersaccounts via SCIM gelijk met uw directory. Wanneer een gebruiker vertrekt, kunnen sessies en toegang eenvoudig worden ingetrokken.

Inbegrepen
Geverifieerde domeinen

Verifieer uw e-maildomein, en medewerkers die inloggen met een werkadres gaan direct naar de inlogpagina van uw bedrijf.

Inbegrepen
Sessiebeheer

Bekijk en beëindig actieve sessies. Sessietime-outs en extra controles beschermen gevoelige handelingen.

Inbegrepen
Tenantisolatie

De gegevens van elke organisatie zijn afgeschermd van de rest. Uw team ziet alleen uw gegevens.

Inbegrepen
API afgeschermd via rechten

Elke actie vereist een expliciet toegekend recht, zodat gaten in de toegangscontrole worden voorkomen.

Inbegrepen
Audittrail

Legt vast welke gebruikers welke wijzigingen hebben aangebracht, wanneer en waarom.

Inbegrepen
Ondertekende, verlopende links

Gedeelde bestanden gebruiken verlopende links en zijn beschermd tegen onbevoegde toegang.

Inbegrepen
Aparte control plane

De interne toegang van Venua wordt gescheiden gehouden van klantaccounts en vereist passkeys.

Inbegrepen
Inbegrepen voor iedereen

Van een theater met 50 zitplaatsen tot een stadion met 100.000 plaatsen: elke locatie krijgt dezelfde bescherming.

Elke klant

Eén abonnement.

Met één abonnement krijgt uw organisatie elke module en beveiligingsfunctie, of u nu één locatie beheert of meerdere.

  • Alle modulesBook · Evenementen · Middelen · Mensen · Taken · Documenten · Afrekeningen
  • Alle beveiligingSSO · passkeys · 2FA · volledige gebruikersprovisioning · audit
  • Alle locatiesEén organisatie, zoveel locaties als u beheert
  • Alle gebruikersGeen prijs per gebruiker voor beheerders
  • Dezelfde supportPraat rechtstreeks met het team dat Venua bouwt, ongeacht uw omvang
Geprijsd op maat van uw organisatie.
Wij helpen uw locatie beter te draaien.
Neem contact op

Gebouwd door securityengineers.
Ontworpen voor locaties.

Locaties brengen mensen samen, ondersteunen kunstenaars en vormen het hart van hun gemeenschap. Ze verdienen software die even betrouwbaar is als het werk dat ze op het podium brengen. Te vaak zitten ze vast aan logge, verouderde systemen die niet zijn gebouwd voor hoe locaties echt werken.

Venua combineert een unieke mix van ervaring: theaterbeheer, enterprise-engineering en security-compliance. We weten wat een voorstellingsdag vraagt. We hebben systemen ter waarde van miljarden dollars beheerd bij organisaties die zich geen fouten kunnen veroorloven, van risicomanagement bij een Big Four-kantoor tot infrastructuur voor een grote herverzekeraar, en we hebben startups en SaaS-bedrijven door SOC 2-compliance geloodst.

Dat is waar Venua voor staat: betrouwbare technologie, tools die uw team echt gaat gebruiken en dezelfde functies voor elke locatie, ongeacht de omvang.

Meer dan software. Wij helpen u het te laten werken.

Software alleen verandert niet hoe een locatie draait. Wij blijven betrokken: we laten zien wat er mogelijk is, helpen uw team het in gebruik te nemen en signaleren waar tijd en geld verloren gaan.

01

Zie wat mogelijk is.

We bekijken hoe u nu werkt en laten zien waar gedeelde voorraad, gerangschikte opties of snellere afrekeningen het verschil kunnen maken.

02

Ingericht voor uw team.

We helpen uw zalen, teams, statussen en huurtarieven in te richten zoals uw locatie werkt, inclusief lokale taal en vereisten.

03

Ontdek waar tijd en geld naartoe gaan.

Vergelijk evenementbudgetten met de werkelijke kosten, zie trends in het gebruik van middelen en signaleer boekingsproblemen eerder. We helpen u wat u ontdekt om te zetten in verbeteringen.

Venua

Zie Venua in actie.

Vertel ons hoe uw locatie nu werkt, dan richten we de demo op de boekingen, teams en dagelijkse uitdagingen die voor u van belang zijn.

Veelgestelde vragen

Wat is Venua?

Venua brengt boekingen, evenementen, ruimtes, apparatuur, teams, documenten en afrekeningen samen in één systeem. In plaats van alles aan elkaar te knopen met spreadsheets en e-mail, werkt uw team met actuele informatie op één plek.

Voor wie is Venua?

Theaters, muziekzalen, bioscopen, concertzalen, operahuizen, openluchttheaters, arena’s en evenementenlocaties. Als u zalen, apparatuur en evenementpersoneel beheert, is Venua er voor u.

Hoe maakt Venua mijn team efficiënter?

Wanneer u een evenement bijwerkt, blijven planning, bezetting, apparatuur en documenten met elkaar verbonden. Uw team ziet toegewezen taken en diensten zonder door e-mails te spitten of gegevens tussen tools over te typen, zodat u zich kunt richten op het evenement zelf.

Hoe voorkomt Venua planningsconflicten?

Venua controleert de beschikbaarheid binnen uw organisatie, inclusief op- en afbouwtijd, en signaleert concurrerende boekingen. Bij populaire ruimtes maken gerangschikte opties en uitdagingsdeadlines duidelijk wie voorrang heeft en wanneer een beslissing nodig is.

Hoe kan Venua helpen om meer boekingen binnen te halen?

U ziet bevestigde evenementen, voorlopige opties en vrije data bij elkaar, zodat u makkelijker beschikbare slots ziet en aanvragen opvolgt voordat data ongebruikt verstrijken.

Voor welke grootte locatie is Venua bedoeld?

Elke grootte. Een klein theater en een grote arena hebben verschillende behoeften, maar beide krijgen dezelfde Venua-modules en beveiligingsfuncties.

Kunnen we meerdere locaties samen beheren?

Ja, u kunt meerdere locaties beheren binnen één organisatie. Medewerkers kunnen in Venua wisselen tussen de locaties waartoe ze toegang hebben, terwijl apparatuur, beschikbaarheid en locatiespecifieke rollen overzichtelijk blijven.

Is beveiliging een extra?

Nee. Single sign-on, passkeys, verplichte 2FA, gebruikersprovisioning en audittrails zijn allemaal inbegrepen in het standaardabonnement.

Hoe wordt Venua geprijsd?

De prijs wordt afgestemd op de omvang van uw organisatie. Neem contact met ons op voor een offerte.

Kunnen we onze bestaande gegevens meenemen?

Ja. We helpen u uw ruimtes, contacten, boekingen en huurtarieven over te zetten vanuit spreadsheets of uw huidige systeem, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te beginnen.

Werkt Venua samen met ons ticketingsysteem?

Vertel ons welke ticketing- en andere systemen u gebruikt, dan bepalen we welke koppelingen u nodig heeft.

Hoe beginnen we?

Neem contact met ons op om een demo te boeken. Daarna leren we uw locatie kennen en helpen we bij het inrichten van ruimtes, teams, werkwijzen en huurtarieven. We helpen uw medewerkers ook wegwijs te worden in het systeem.

Een demo boeken

Vertel ons kort iets over uzelf en we nemen binnenkort contact op.